這5種發(fā)工資方式不合法，有這幾個問題需要自查自糾！
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發(fā)布日期：2024-05-30
從財稅合規(guī)角度,發(fā)放工資也是需要遵循特定規(guī)定的。以下是五種常見違法的工資發(fā)放方式，老板們要特別注意。
1、以下幾種操作方式違法
當發(fā)放工資時，有一些方式是違法的，下面列舉了五種違法的工資發(fā)放方式，請注意：
（1）不提供工資條：根據(jù)我國的《工資支付暫行規(guī)定》，用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。如果單位沒有提供工資條，就違反了相關(guān)規(guī)定。
（2）通過個人賬戶發(fā)放工資：一些用人單位為了規(guī)避與員工之間的勞動關(guān)系，會通過公司法定代表人、股東或財務人員的個人賬戶發(fā)放工資。這種做法是為了逃避責任，同時也是違法的。
（3）多發(fā)工資卻不繳納社保：一些用人單位為了讓員工的工資看起來更高，會多發(fā)工資但不按規(guī)定繳納社會保險。然而，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，用人單位不繳納社保或者不按規(guī)定繳納社保都是違法行為，員工有權(quán)要求補繳并可以解除勞動合同并獲得經(jīng)濟賠償。
（4）任意扣發(fā)工資：一些用人單位為了阻止員工跳槽，會任意扣留員工的部分工資，直到年底再發(fā)放。除非在勞動合同中有明確約定，否則這種做法屬于拖欠工資，員工有權(quán)通過勞動部門要求用人單位發(fā)放全部工資。
（5）大量員工個稅零申報：為了避稅，一些企業(yè)長期以零申報個人所得稅的方式操作。然而，這種行為與財務報表數(shù)據(jù)和社保申報數(shù)據(jù)不一致，不符合實際情況，屬于違法行為。一旦被稅務機關(guān)發(fā)現(xiàn)，將會面臨嚴重的后果。
2、這些情況，企業(yè)要自查！
企業(yè)應該自查用工風險，確保工資支出合規(guī)。為此，稅務機關(guān)在發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在薪金涉稅問題時，會采取以下措施來核實企業(yè)的工資發(fā)放情況：
（1）檢查相關(guān)憑證：稅務機關(guān)會核對企業(yè)的工資花名冊、考勤表、工資計算表、工資明細賬、工資發(fā)放憑證與員工工資卡等數(shù)據(jù)，以確定工資發(fā)放數(shù)據(jù)的準確性。
（2）核對員工人數(shù)和薪酬標準：稅務機關(guān)可能會實地走訪企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營場所，了解企業(yè)的實際規(guī)模和經(jīng)營狀況，并與同行業(yè)、同規(guī)模的企業(yè)進行對比分析，核實從業(yè)職工人數(shù)和薪酬標準。特別關(guān)注月工資額長期低于5000元的員工人數(shù)及占比情況。
（3）計稅情況審查：稅務機關(guān)會審查企業(yè)的“應付職工薪酬”賬戶和實際支付的工資總額是否對應，特別是針對各項補貼、獎金、福利，同時重點查驗現(xiàn)金支付和實物支付的情況，以確保是否代扣代繳了個人所得稅。通過檢查賬務和實際工資發(fā)放情況，確定是否存在漏稅問題。
（4）多系統(tǒng)聯(lián)合數(shù)據(jù)分析：稅務機關(guān)與銀行和社保部門的信息進行聯(lián)通，直接核對企業(yè)工資表人員與社保申報人員數(shù)量及申報金額是否存在較大差異。同時，追查企業(yè)申報個稅人員比例和收入，以獲取更全面的了解企業(yè)實際薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)。
通過自查用工風險并確保工資支出合規(guī)，企業(yè)可以避免潛在的稅務問題，并維護企業(yè)的合法權(quán)益。
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