為什么越來越多企業(yè)選擇代理記賬？優(yōu)勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn)要知曉！
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發(fā)布日期：2023-09-19
創(chuàng)業(yè)從來不是一件簡單的事情，會(huì)涉及到人力、財(cái)務(wù)還有風(fēng)險(xiǎn)控制等多方面，為了控制成本，追求利益最大化，“代理記賬”這個(gè)詞經(jīng)常被提及，那代理記賬是什么呢？
簡言之，代理記賬就是代理記賬機(jī)構(gòu)接受辦理公司會(huì)計(jì)事務(wù)。它有出現(xiàn)的必然性，但也有它的風(fēng)險(xiǎn)性。
代理記賬適合人群：
1.創(chuàng)業(yè)開始
當(dāng)您開始創(chuàng)業(yè)時(shí)，一切都在準(zhǔn)備之中。由于成本、預(yù)算和時(shí)間的限制，很可能沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)，所以不知道如何記賬和報(bào)稅。這時(shí)便可以選擇代理記賬公司。
2.創(chuàng)業(yè)中期
公司的賬目急需改進(jìn)，以便企業(yè)經(jīng)營者及時(shí)掌握財(cái)務(wù)賬況，為經(jīng)營決策提供依據(jù)；而代理記賬公司專業(yè)會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)賬務(wù)處理提供可行性意見和建議，因此可對(duì)企業(yè)經(jīng)營提供助力
3.創(chuàng)業(yè)后期
經(jīng)營者不知道如何合法避稅；財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，因而會(huì)擔(dān)心數(shù)據(jù)泄露；這時(shí)企業(yè)也可以選擇代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)合作。
代理記賬的好處
1、節(jié)省用工成本
企業(yè)招聘會(huì)計(jì)師，需要每月支付工資，還需要五險(xiǎn)一金，考慮福利待遇等，工資成本不小，而高級(jí)會(huì)計(jì)師的工資更貴；但是選擇代理記賬，每年只需要支付一筆費(fèi)用，能有效節(jié)約財(cái)務(wù)成本。
2、服務(wù)專業(yè)，企業(yè)省心省力
一般來說，專業(yè)的代理記賬公司，其會(huì)計(jì)員業(yè)務(wù)專業(yè)，能熟練與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通，也能及時(shí)了解到最新的稅務(wù)、行政政策，服務(wù)起來更加準(zhǔn)確高效；其次，他們有時(shí)間去了解當(dāng)?shù)刎?cái)政部門的法律，能為企業(yè)提供最合理的財(cái)務(wù)稅務(wù)方案，能助力企業(yè)發(fā)展。
3、服務(wù)連續(xù)
對(duì)于公司來說，財(cái)務(wù)是非常重要的一環(huán)，財(cái)務(wù)人員一旦發(fā)生流動(dòng)，又沒有招到新的人員，很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)中斷，影響公司運(yùn)營；但是代理記賬公司則可以憑借其團(tuán)隊(duì)力量保障服務(wù)連續(xù)。
4、安全保密
財(cái)務(wù)因其工作性質(zhì)容易接觸到公司機(jī)密，但若會(huì)計(jì)人員徇私舞弊，很容易造成企業(yè)經(jīng)營機(jī)密外泄；但代理作為第三方機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒有過多的密切接觸，同時(shí)又有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)的制約，更有利于保管企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。
5、經(jīng)營管理長遠(yuǎn)籌劃
定期進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)提供經(jīng)營建議，以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打基礎(chǔ)。
6、可以從中協(xié)調(diào)好企業(yè)與稅務(wù)部門之間的關(guān)系
納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確，專業(yè)的代理記賬公司信息對(duì)稱，時(shí)間控制規(guī)范，能有效避免發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、遲報(bào)等失誤。（也可以簽訂相應(yīng)的條款約束）
代理記賬使企業(yè)享受高水平、專業(yè)化的會(huì)計(jì)全程服務(wù)，提高財(cái)務(wù)工作效率。
代理記賬的風(fēng)險(xiǎn)
1、代理公司水平參差不齊
代理記賬人員專業(yè)知識(shí)缺乏。一些代理公司資質(zhì)差，里面的會(huì)計(jì)人員魚龍混雜，缺乏健全的專業(yè)知識(shí)，記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位等。
2、低價(jià)誘惑，隱性收費(fèi)
低價(jià)代理，背后可能隱藏隱形費(fèi)用。
代理記賬的風(fēng)險(xiǎn)防范：
1、不能一味選擇低價(jià)
第一、低價(jià)可能除了低價(jià)這一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，其他一言難盡，比如服務(wù)不專業(yè)，記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位等。第二、低價(jià)可能包含有隱形費(fèi)用。
2、選擇專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)，如何判斷是否專業(yè)？
第一、看是否有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證。第二、看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理，外勤會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)是否齊全。第三、看是否配置了專業(yè)的財(cái)務(wù)記賬設(shè)備。
第四、看記賬人員是否專業(yè)，是否有相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷，是否有相關(guān)資質(zhì)證書。
3、查看公司背景
第一、看公司成立的時(shí)間，時(shí)間長的話，可能是積累了豐富的代辦經(jīng)驗(yàn)。第二、看公司的客戶數(shù)量，盡可能選客戶數(shù)量多的公司。
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