江門注冊公司關(guān)于印章的九大常見問題
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發(fā)布日期：2024-09-26
刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)?
通常來說，企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本，營業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地點刻章，一般需提供以上材料的原件及復(fù)印件。
印章被盜、搶或丟失了怎么辦?
如果確屬印章被盜(搶)，則因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。首先，因為公章在公安機關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點所轄的派出所報案，領(lǐng)取報案證明。第二步是要讓公眾知曉丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復(fù)印件，工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹?，每個地方規(guī)定不同。這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多公司的公章遺失補辦設(shè)置了一定障礙。第三步是持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各1份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復(fù)印件。第四個步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有所不同，些許不同也可以。最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。
大股東把持公章使公司的運營進入僵局，其他股東能否重刻公章?
公司股東之間，或董事長與總經(jīng)理之間等因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章爭奪戰(zhàn)，公安機關(guān)一般不會給予辦理印章的丟失備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。
公章可以代替合同專用章嗎?
可以。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。最高人民法院《關(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。
什么情況下不能使用電子印章?
除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況，都可以約定使用電子印章。電子印章不適用于：（1）涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的；（2）涉及土地、房屋等不動產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的；（3）涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的；（4）法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。
合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效?
有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立?！币驗榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動時代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。
公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效?
有效。公司作為獨立的企業(yè)法人，公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證，公司負責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過公司授權(quán)后，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該公司來承擔(dān)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。公司自愿將公司印章外借他人使用，應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
合同上加蓋分公司的印章是否有效?
分公司雖然沒有獨立法人地位，但分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。
公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對公司是否仍有效力?
有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管人，必要時可以對該印章進行銷毀并登記備案，以降低法律風(fēng)險。
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