重點(diǎn)：私刻公章是屬違法行為！

        在企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)，有些企業(yè)覺(jué)得公司覺(jué)得業(yè)務(wù)多，一枚印章不夠用，便就私刻了多枚公章做備用，這樣的做法不僅僅觸犯了法律的底線，同時(shí)多枚印章的管理也加大了印章違規(guī)使用的風(fēng)險(xiǎn)。公章在外違規(guī)使用的情況1

        公章徇私作人情“我家孩子的實(shí)習(xí)證明，你幫忙蓋個(gè)章唄”......日常工作中，所謂的“人情章”屢見(jiàn)不鮮，借著手頭恰好有章的機(jī)會(huì)，“順便”為親戚朋友幫個(gè)忙，但萬(wàn)一被有心人抓住這一點(diǎn)，實(shí)則后患無(wú)窮。

        公章在外留章印對(duì)于很多企業(yè)員工來(lái)說(shuō)，都有一些省去“流程”的小竅門，趁著公章在外無(wú)人管理的時(shí)候，在空白紙上留一個(gè)章印，以便之后不時(shí)之需。包括很多時(shí)候都會(huì)自己做主跳過(guò)審批，“順便”蓋了一些別的文件，“這塊業(yè)務(wù)絕對(duì)沒(méi)問(wèn)題的” ，可誰(shuí)不是百密一疏呢？

        外借公章謀私利業(yè)務(wù)線的增多和分公司的部署讓很多企業(yè)都有公章外借的訴求，有些人正是借此機(jī)會(huì)為自己謀利。如果說(shuō)，上面兩種只是增加了公司的風(fēng)險(xiǎn)，那么這一種則是實(shí)質(zhì)上把企業(yè)推向了泥潭。

        如何解決公章不夠用？我們從問(wèn)題本質(zhì)來(lái)找原因：究其原因還是傳統(tǒng)的用章方式不能順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求！我們知道，在傳統(tǒng)印章管理模式中，在蓋章前需要經(jīng)辦人員填寫申請(qǐng)表，之后交給領(lǐng)導(dǎo)人審批授權(quán)后再拿到印章管理員處進(jìn)行最后的審核和蓋章。除了流程繁瑣，還會(huì)遇到在簽字過(guò)程當(dāng)中審批人員出差或是臨時(shí)外出等情況，因?yàn)椴荒芗皶r(shí)審批文件而影響公司業(yè)務(wù)開(kāi)展；同時(shí)印章外帶在沒(méi)有得到有效監(jiān)督的情況下，非常容易發(fā)生違規(guī)用章的行為。隨著電子合同、電子印章的普及，電子合同、電子簽章應(yīng)用不斷深入組織內(nèi)部印章使用與管理過(guò)程中。通過(guò)電子化簽署模式將改善現(xiàn)有的合同混亂、印章管理難等問(wèn)題。

        電子簽章基于數(shù)字簽名技術(shù)，可確認(rèn)電子文件簽署主體真實(shí)身份，有效防止文件被篡改，符合法律法規(guī)的要求，具有極高的法律效力。相比傳統(tǒng)簽章易被盜、被偽造，電子簽章在安全性、合法性上更能夠貼合企業(yè)快速發(fā)展的需求。

        在業(yè)務(wù)繁忙的時(shí)候，公章的重要性不言而喻。然而，一枚公章不夠用，并不意味著可以隨意多刻幾枚。我們要遵守法律法規(guī)，遵循公章使用的相關(guān)規(guī)定，以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性和安全性。