江門代理記賬是什么？代理記賬的風(fēng)險(xiǎn)及防范
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發(fā)布日期：2023-12-08
創(chuàng)業(yè)從來不是一件簡(jiǎn)單的事情，會(huì)涉及到人力、財(cái)務(wù)還有風(fēng)險(xiǎn)控制等多方面，為了控制成本，追求利益最大化，“代理記賬”這個(gè)詞經(jīng)常被提及，那代理記賬是什么呢？
簡(jiǎn)言之，代理記賬就是代理記賬機(jī)構(gòu)接受辦理公司會(huì)計(jì)事務(wù)。它有出現(xiàn)的必然性，但如果選擇不正規(guī)的代理記賬公司，也有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。下面，有請(qǐng)各位企業(yè)主跟隨小編一起來看看，代理記賬有哪些好處和壞處。
代理記賬的好處：
1、節(jié)省用工成本。企業(yè)招聘會(huì)計(jì)師，需要每月支付工資，還需要五險(xiǎn)一金，考慮福利待遇等，工資成本不小，而高級(jí)會(huì)計(jì)師的工資更貴；但是選擇代理記賬，每年只需要支付一筆少額費(fèi)用即可，能有效節(jié)約財(cái)務(wù)成本。
2、服務(wù)專業(yè)，企業(yè)省心省力。一般來說，專業(yè)的代理記賬公司，其會(huì)計(jì)員業(yè)務(wù)專業(yè)，能熟練與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通，也能及時(shí)了解到最新的稅務(wù)、行政政策，服務(wù)起來更加準(zhǔn)確高效；其次，他們有時(shí)間去了解當(dāng)?shù)刎?cái)政部門的法律法律，能為企業(yè)提供最合理的財(cái)務(wù)稅務(wù)方案，能助力企業(yè)發(fā)展。
3、服務(wù)連續(xù)性。對(duì)于公司來說，財(cái)務(wù)是非常重要的一環(huán)，財(cái)務(wù)人員一旦發(fā)生流動(dòng)，又沒有招到新的人員，很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)中斷，影響公司運(yùn)營(yíng)；但是代理記賬公司則可以憑借其團(tuán)隊(duì)力量保障服務(wù)連續(xù)。
4、安全保密。 財(cái)務(wù)崗位因其工作性質(zhì)容易接觸到公司機(jī)密，但若會(huì)計(jì)人員徇私舞弊，很容易造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密外泄；但代理作為第三方機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒有過多的密切接觸，同時(shí)又有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)的制約，更有利于保管企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密。
代理記賬并非只有有利的一面，如果貪圖便宜或者選擇不正規(guī)的代理記賬公司，其風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)存在，但任何行業(yè)都或多或少有風(fēng)險(xiǎn)，我們要做的是認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
代理記賬的風(fēng)險(xiǎn)？
1、選擇的代理記賬公司，財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)缺乏。一些代理公司資質(zhì)差，里面的會(huì)計(jì)人員魚龍混雜，缺乏健全的專業(yè)知識(shí)，記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位等。
2、低價(jià)代理記賬，背后可能隱藏隱形費(fèi)用，或者記賬報(bào)稅比較隨便，不管怎么樣，公司的賬務(wù)、稅務(wù)出了問題，還是得法人、股東承擔(dān)責(zé)任。
3、我們都知道，一個(gè)會(huì)計(jì)月工資大概是6000-10000元不等，我們就按照8000元/月發(fā)工資給會(huì)計(jì)，每個(gè)小規(guī)模公司代理記賬費(fèi)用比如是1000元/年，平均80多元一個(gè)月的代理記賬費(fèi)，那么一個(gè)會(huì)計(jì)需要代理100家公司的帳才可以夠工資，還有會(huì)計(jì)的五險(xiǎn)一金、其他的福利等等。所以很多代理記賬的公司會(huì)給大量給一個(gè)會(huì)計(jì)代理幾百家公司的帳，因?yàn)楣ぷ髁看?，那么就很有可能存在一些公司的稅?wù)遺漏申報(bào)、錯(cuò)誤申報(bào)等等。
4、現(xiàn)在因?yàn)樾袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)力大，很多代理記賬的公司推出各種各樣的推薦方案與套餐，（1）什么一次性叫兩年以上的代理記賬費(fèi)用送0元注冊(cè)公司，這張代理記賬費(fèi)用比較高，兩年的代理記賬費(fèi)用好幾千了，單獨(dú)注冊(cè)公司也就幾百塊，所以怎么選擇，大家可以看得出來的。（2）什么一兩千塊代理記賬三年，這種更加離譜，很多人一次性交了三年的代理記賬費(fèi)用，沒做多久的賬，就發(fā)現(xiàn)聯(lián)系不上代理記賬的公司和相關(guān)的人員了，然后稅務(wù)沒報(bào)，做后被稅局罰款、納入稅務(wù)異常等等情況而不自知。（我司就接到很多這樣的被騙的客戶，然后才轉(zhuǎn)到我們這里代理記賬的）
5、代理記賬公司虛開發(fā)票，有的代理記賬公司，低價(jià)代理記賬，還有一個(gè)原因就是虛開發(fā)票，利用客戶的公司，因?yàn)橹离娮佣惥值馁~號(hào)密碼，所以就拿客戶的公司給其他人虛開成本票，而很多客戶一般都不會(huì)去查自己公司在別人那里代理記賬，開了多少發(fā)票的。這也是很多真是案例，風(fēng)險(xiǎn)也是最大的一種。
代理記賬的風(fēng)險(xiǎn)防范？
1、不能一味選擇低價(jià)。第一、低價(jià)可能除了低價(jià)這一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，其他一言難盡，比如服務(wù)不專業(yè)，記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位等。
第二、低價(jià)可能包含有隱形費(fèi)用。
第三、利用你的公司別其他公司虛開增值稅發(fā)票。
避免建議：1）簽訂規(guī)范的代理記賬合同，明確責(zé)任、條款、代理記賬包含的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等，簽訂合同需要附上代理記賬公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、加蓋公章等；2）定期向代賬公司索要財(cái)務(wù)報(bào)表和自己進(jìn)入稅務(wù)系統(tǒng)查看每月的開票金額是否跟自己的一致；3）定期與代賬公司的相關(guān)人員保持聯(lián)系，一旦失聯(lián)，及時(shí)做好后續(xù)的移交準(zhǔn)備，避免逾期申報(bào)稅務(wù)。
2、選擇專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)
如何判斷是否專業(yè)？
第一、看是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證。第二、看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理，外勤會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)是否齊全。第三、看是否配置了專業(yè)的財(cái)務(wù)記賬設(shè)備。
第四、看記賬人員是否專業(yè)，是否有相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷，是否有相關(guān)資質(zhì)證書。
3、查看公司背景
第一、看公司成立的時(shí)間，時(shí)間長(zhǎng)的話，可能是積累了豐富的代辦經(jīng)驗(yàn)。第二、看公司的客戶數(shù)量，盡可能選客戶數(shù)量多的公司。
如果選擇得當(dāng)，代理記賬這項(xiàng)業(yè)務(wù)一定程度上能助力中小微企業(yè)的發(fā)展，另外，中國(guó)創(chuàng)業(yè)人數(shù)不斷增加，創(chuàng)業(yè)公司不斷涌現(xiàn)，代理記賬這項(xiàng)業(yè)務(wù)也存在著巨大的藍(lán)海。
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